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學校舉辦2021年全校秘書業務培訓班

文章來源: 教師發展中心 作者: 劉鯤 圖片來源: 報社: 2021-05-18

番職網訊:(劉鯤報道)5月14日—15日,教師發展中心組織全校各單位行政秘書、二級學院教學秘書、項目秘書近50人集中進行業務培訓。培訓內容涉及人事管理、科研管理、行政管理、教務管理、財務管理、采購管理相關流程和政策解讀,以及秘書基本素質與要求、公文寫作與公文處理、會務接待禮儀與規范、壓力管理與情緒管理等方面。學校相關處室負責人和工作人員,以及校外專家對上述內容進行了詳細講授。

14日,組織部(人事處)部長李大云就人事管理制度和秘書必備6點素質——“學文件、交朋友、勤了解、記條件、當參謀、抓落實”進行了詳細闡釋??蒲刑幪庨L竇凱就學??蒲许椖抠Y金管理辦法、橫向項目管理辦法進行了講解。黨委辦公室(學校辦公室)行政科科長鐘燕輝從公務接待、會務安排、印章管理三方面進行了解讀。教務處(校企合作處)副處長宋良杰就教務管理和各科室分工進行了講解。計劃財務處處長陳紅艷從財務制度文件、預算審批、財務報銷等方面進行了解讀。裝備處招標管理科科長張艷杰對學校的招標采購相關政策從采購方式、招標采購流程、招標采購模板三個方面進行了詳細講解。教師發展中心主任王貴軍就秘書的角色、秘書的素養、秘書的要求、如何做到九段秘書等方面進行了講授。

15日,廣東女子職業技術學院教務處副處長黃愛華為培訓學員進行了《應用文寫作》專題培訓。她從應用文的作用、應用文的定義、應用文的種類、如何學好應用文寫作、公文專門用語、行政公文特點、黨政公文種類、行文規則、公文格式等方面進行了詳細講述。廣東輕工職業技術學院教師、注冊國際高級禮儀培訓師黃可就《會務與接待禮儀》專題進行了培訓。她從禮儀文化、辦公室禮儀、會務接待禮儀、禮儀文化傳承等四大方面進行了講授,并邀請培訓學員與她一起進行禮儀情景模擬互動。中共廣州市委黨校(廣州行政學院)政治學與法學教研部副教授、國家二級心理咨詢師秦攀博以《壓力管理與情緒管理》為題,為培訓學員詳細梳理了產生心理壓力的來源,以及如何進行心理疏導應對。在最后交流討論環節,各新老秘書分享了自己工作體會,對進一步提高改進學校秘書工作提出了意見和建議。

本次培訓提高了我校秘書寫作能力、口頭表達能力、組織協調能力、應變能力和綜合業務能力;促進了綜合素質高、執行能力強的秘書隊伍建設,對于進一步增強學校行政服務水平和辦事效率,提升現代化治理能力水平具有積極意義。

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